PRINCE2 : Comprendre la méthodologie de gestion de projet efficace

Introduction

La gestion de projet joue un rôle pertinent dans la réussite et l'efficacité des projets au sein de toute organisation ou entreprise. PRINCE2 signifie 'PRojects IN Controlled Environments' et est un cadre reconnu pour son adaptabilité et sa méthode facile à utiliser pour différents types de projets. Le cadre a été initialement développé par la CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) et était principalement utilisé pour les projets de systèmes d'information. Cependant, après avoir éliminé le jargon informatique, PRINCE2 a été relancé comme un cadre de gestion de projet complet et exhaustif, adaptable à tous types de projets dans divers secteurs. Aujourd'hui, la base de PRINCE2 réside dans sa flexibilité car il est conçu comme un cadre et non comme un ensemble de règles à suivre de manière rigide. Le chef de projet conserve sa liberté d'adapter la méthode aux besoins spécifiques de son projet afin d'assurer la pertinence et l'efficacité.

Rôles dans PRINCE2

L'un des principaux attributs de PRINCE2 est sa clarté concernant ses rôles bien définis avec les responsabilités associées. Ces rôles sont :

Le chef de projet : La personne principalement responsable du projet et de sa gestion.

Responsable d'équipe : Un responsable d'équipe peut exister dans les grandes équipes pour aider le chef de projet à superviser l'équipe et à gérer la charge de travail.

Client : La personne qui recevra le livrable de votre projet.

Membres de l'équipe : Les individus qui sont responsables de la création du livrable du projet. Les membres se voient attribuer un rôle et des responsabilités spécifiques.

Conseil de projet : Ce sont des individus qui sont désignés comme décideurs de haut niveau pour les projets. Le conseil est généralement composé de cadres d'entreprise et parfois de clients.

Aspects clés

Dans les projets PRINCE2, il y a 6 caractéristiques clés de projet que le chef de projet peut utiliser pour suivre leur progression.

Coûts : Calculez le budget du projet pour éviter les dépassements de coûts.

Périmètre du projet : Définissez clairement les objectifs, les délais et les livrables de votre projet

Qualité : Créez un registre de qualité qui définit les normes de production pour assurer que le livrable final répond aux exigences de haute qualité.

Risque : Gérer les processus de risque pour identifier et atténuer les risques potentiels associés au projet.

Échéanciers : Définissez un calendrier clair pour guider l'achèvement des tâches.

Avantages : Ajoutez une justification claire pour chaque projet conforme aux attentes du comité de projet.

Phases PRINCE2

La méthodologie est divisée en sept phases, chacune ayant des objectifs spécifiques :

1. Start the project: Write a project plan that outlines the project’s general idea.

2. Direction : Le comité de projet examine le plan de projet soumis par l'équipe de projet et détermine les ressources nécessaires.

3. Lancement du projet : Le conseil désigne un chef de projet qui élaborera un plan de projet détaillé avec des références spécifiques pour les coûts, la qualité, le temps, les risques et les avantages.

4. Contrôle : Lorsque le plan détaillé du projet a été créé, le chef de projet décompose le plan en tâches gérables et surveille l'avancement.

5. Gestion de la Livraison du Produit : Le Chef de Projet assure le bon déroulement du projet et contrôle la qualité des livrables.

6. Gestion des limites d'étape : À chaque étape, le comité de projet examine si le projet vaut la peine d'être poursuivi.

7. Clôture : Lorsque le projet est terminé, le chef de projet complète la documentation finale et le rapport.

Certifications PRINCE2

Pour devenir compétent dans la méthodologie PRINCE2, il existe quatre cours de certification disponibles que vous pouvez suivre :

Fondation PRINCE2 : Vous enseigne les compétences de base nécessaires pour agir en tant que membre d'une équipe de gestion de projet PRINCE2.

Praticien PRINCE2 : Ce cours vous enseigne comment appliquer les principes de PRINCE2 efficacement dans tout projet.

Fondation PRINCE2 Agile : Cette méthodologie intègre des concepts Agile tels que Scrum et Kanban au savoir 'de base' de PRINCE2.

Praticien PRINCE2 Agile : Ce cours vous apprend à appliquer les méthodes agiles dans la gestion de projets PRINCE2.

Conclusion

PRINCE2 est une méthodologie de gestion de projet polyvalente qui a fait son chemin depuis les technologies de l'information pour devenir un cadre utilisé pour des projets dans tous les secteurs d'activité. Grâce à sa flexibilité, à la clarté des rôles et des responsabilités, aux aspects clés et aux phases structurées, c'est un cadre précieux pour les organisations qui recherchent une gestion de projet efficace. En utilisant PRINCE2, les organisations contrôlent mieux leurs projets et augmentent leurs chances de réussite. Par conséquent, les cours de certification PRINCE2 permettront aux individus d'améliorer leurs compétences en matière de gestion de projet, ce qui fera d'eux un atout précieux au sein d'une équipe de projet.